Документ описывает, какие данные обрабатываются в приложениях Reason Product, Reason Support и на сайте https://reasonproduct.com, зачем это делается и что вы можете с этим сделать.
1. Оператор персональных данных
2. Какие данные собираются
Перечень полный — здесь нет «и иные данные»:
- номер телефона в международном формате — он же идентификатор входа;
- имя и фамилия;
- регион, населённый пункт и адрес доставки;
- название магазина или компании;
- фотография профиля, если вы её загрузили;
- идентификатор устройства, платформа и модель, версия приложения;
- токен push-уведомлений;
- IP-адрес и User-Agent при обращениях к серверу и отправке форм с сайта;
- переписка в чатах: текст сообщений, вложения (фото, видео, файлы), отметки о доставке и прочтении;
- история операций с баллами: начисления, списания, переводы, суммы, даты, участники;
- история заказов: состав, цены на момент заказа, адрес, комментарий, статусы;
- данные привязки Telegram и WhatsApp: идентификатор чата с ботом в виде хэша, факт и время подтверждения;
- записи аудита: какие действия совершались в системе, кем, когда и с какого адреса.
3. Зачем и на каком основании
- номер телефона, код входа, идентификатор устройства — вход в приложение и защита аккаунта; основание: исполнение договора и наши законные интересы по безопасности;
- имя, фамилия, магазин, регион, адрес — оформление и доставка заказов, работа торгового представителя; основание: исполнение договора;
- история баллов и заказов — работа программы лояльности и разбор спорных ситуаций; основание: исполнение договора;
- переписка и вложения — поддержка пользователей; основание: исполнение договора и ваше согласие;
- push-токен — уведомления о заказах, баллах и сообщениях; основание: согласие, которое можно отозвать, отключив уведомления;
- IP-адрес, User-Agent, аудит — защита от подбора кодов, спама и мошенничества; основание: законные интересы;
- данные форм с сайта — ответ на вашу заявку; основание: согласие, которое вы даёте галочкой при отправке.
4. Кому передаются данные
- Apple Inc. — доставка push-уведомлений на устройства iPhone и iPad (передаётся push-токен и текст уведомления);
- Telegram Messenger Inc. — доставка кодов входа тем, кто выбрал этот канал;
- Meta Platforms Inc. (WhatsApp) — доставка кодов входа тем, кто выбрал этот канал;
- хостинг-провайдер, на серверах которого размещена система;
- ООО «Яндекс» — веб-аналитика на сайте, только после вашего согласия в баннере cookie.
Данные не продаются и не передаются кому-либо ещё, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.
5. Где хранятся данные и как защищены
Серверы физически расположены в стране: Объединённые Арабские Эмираты. База данных вынесена в отдельный контейнер с собственным доступом.
- коды входа, токены доступа и мастер-коды хранятся только в виде хэшей — восстановить исходное значение из базы нельзя;
- соединения с сервером защищены TLS;
- доступ к административной части — только у владельца системы, с подтверждением второго фактора для действий, меняющих данные;
- оператор поддержки видит только переписку: ни баланса, ни истории операций, ни адреса, ни заказов ему не показывается;
- каждое действие в административной части записывается в журнал аудита.
6. Сколько хранятся данные
- медиафайлы из чатов — 90 дней с момента загрузки, после чего удаляются автоматически;
- заявки, отправленные с сайта, — 12 месяцев;
- записи аудита — не менее одного года;
- данные аккаунта — до его удаления и ещё 7 дней «холодного» периода, в течение которых удаление можно отменить;
- история операций с баллами и заказов — в течение срока, установленного законом для документов о расчётах.
7. Ваши права и как ими воспользоваться
- получить копию своих данных — напишите на с номера, указанного в аккаунте, или из чата поддержки в приложении;
- исправить данные — имя, фамилию, магазин, регион и адрес можно изменить в приложении, в разделе профиля;
- удалить аккаунт — «Настройки» → «Удалить аккаунт»; подробная инструкция на странице «Удаление аккаунта»;
- отозвать согласие на push-уведомления — выключить уведомления в настройках приложения или системы;
- отозвать согласие на аналитику на сайте — очистить данные сайта в браузере и выбрать «Только необходимые» в баннере;
- обжаловать обработку — обратиться к нам, а при несогласии с ответом — в Роскомнадзор.
Ответ на обращение даётся в срок, установленный законом.
8. Несовершеннолетние
Система предназначена для сотрудников и владельцев торговых точек. Мы не собираем данные лиц младше 18 лет намеренно; при обнаружении такие данные удаляются.
9. Изменения политики
Актуальная версия всегда опубликована на этой странице. Версия документа и время принятия сохраняются вместе с фактом вашего согласия. При изменении политики согласие запрашивается заново — при следующем входе в приложение.